Programmering

Utover fengselsvare: Smart datatilgang for både mobil- og PC-brukere

Hva nytter det med tilgang til bedriftsdata hvis du faktisk ikke kan jobbe med det? Det er et spørsmål jeg stiller til mobile sikkerhetsleverandører flere ganger i måneden da de gir den samme dårlige ideen om og om igjen: systemer som gir skrivebeskyttet tilgang til bedriftsdata for å sikre at de ikke blir misbrukt. Ikke husk at dataene heller ikke kan brukes. Seriøst, hvorfor bry deg? Be dem om å bruke den bærbare datamaskinen, hvor de virkelig kan dra til byen.

Å, vent - det er ikke risikabelt å åpne tilgang til bedriftsdata for manipulering og deling på en PC, men det er på et nettbrett eller smarttelefon. Umm, hvorfor? I alle fall skriver jeg ikke om disse fengselsvareproduktene, så jeg ble positivt overrasket over å høre om Hitachi Data Systems 'tilnærming til spørsmålet om å gjøre bedriftsdata tilgjengelig for ansatte på alle enheter, inkludert PC-er, nettbrett, smarttelefoner.

[Også på: Mobil- og PC-administrasjon: Den tøffe, men ustoppelige unionen. | Mobilsikkerhet: iOS vs Android vs. Windows Phone vs. BlackBerry. | Abonner på Consumerization of IT newsletter i dag. ]

HDS får til at endepunktsenheter er sluttpunktsenheter, like utsatt, forutsatt at grunnleggende forholdsregler er på plass. Det som er viktig er å vite hvem som har tilgang til hvilke data, om det noen gang har forlatt tilsynet ditt, om det ble endret, enten det er i full visning eller utenfor synligheten. Denne informasjonen lar selskaper foreta rimelige risikovurderinger og, om nødvendig, informerte vurderinger om skyld. Halleluja!

Hitachi Content Platform (HCP) kunngjorde denne uken handler ikke om mobil datatilgang spesielt - og det er bra. Mobil skal ikke være en egen silo, men en annen kanal til porteføljen din med endepunkter. HCP er en objektbutikk som sporer tilgangen til dokumenter fra brukere på det lokale nettverket, et avdelingskontor, via en Internett- eller skyforbindelse (det vil si via en nettleser) og via mobile enheter. Brukere ser mapper eller tilsvarende dokumenter som de kan jobbe med, og kan deretter se i operativsystemet, nettleseren eller mobilappen - eller åpne dem i en kompatibel app eller tjeneste.

Den siste delen er hva de fleste mobile datasikkerhetsverktøy ikke lar brukerne gjøre. Noen inkluderer et dårligere redigeringsverktøy for å prøve å gi sikker tilgang der brukeren faktisk kan ta seg av meningsfylte oppgaver, men de jeg har prøvd er ganske svake. HCP antar at hvis du har tillatelse til å åpne et dokument, stoler selskapet på deg. Det er den voksne tingen å gjøre.

Selvfølgelig sporer HCP tilgangen og endringshistorikken til dokumentet. Hvis du åpner den i en app utenfor HCPs synlighet (for eksempel i iOS, som ikke lar apper snuse på hverandre), vet systemet at dokumentet har forlatt bedriftskontrollen, og selskapet kan bestemme om det var OK. Hvis brukeren sender tilbake en revidert versjon av dette dokumentet, vet HCP det også, og holder originalen også - igjen, kan selskapet avgjøre om brukerens oppførsel var hensiktsmessig.

HCP er ikke en enkel teknologi å distribuere, så antall selskaper som kan vurdere det er mindre enn antall selskaper som sliter med dokumenthåndtering i en verden full av sluttpunkter som ikke er under ITs absolutte kontroll. Men uansett om HCP er et verktøy organisasjonen din vil bruke, er tilnærmingen til å håndtere data riktig, og du kan gjøre med hvilket som helst verktøy som sporer tilgang og versjoner.

Og det er veldig hyggelig å se en tradisjonell IT-leverandør komme med en metode som omfavner den nye verdenen av heterogen, brukersentrert databehandling.

Denne artikkelen, "Beyond prisonware: Smart data access for mobile and PC users alike", ble opprinnelig publisert på .com. Les mer av Galen Grumans Smart User-blogg. For de siste nyhetene om forretningsteknologi, følg .com på Twitter.

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found