Programmering

Gjennomgang: Apples iWork for iCloud er elegant, men begrenset

Dette er den andre i en serie med tre anmeldelser som dekker de største produktivitetsappene på nettet - Microsoft Office Online, Apple iWork for iCloud og Google Drive (aka Google Docs eller Google Apps). Velkommen til iWork for iCloud og de tre komponentappene: Pages, Numbers og Keynote for iCloud.

Det kanskje mest påfallende med iWork for iCloud er at i motsetning til Office Online og Google Drive-pakken, har den tydeligvis blitt bygget som en helhet fra grunnen av. Office Online arver sitt DNA fra Microsoft Office, som selv vokste på Frankenstein-måte gjennom mange år. Google Apps ligner Office 2003 på en uhyggelig måte; også de har odds og ender podet på siden. Begge sitter fortsatt med gammeldagse grensesnitt, og til og med gammeldagse forestillinger om hva som utgjør et dokument eller et regneark eller en presentasjon. Med iWork tar Apple en ny tilnærming.

[Også på: Gjennomgang: Office Online er flott for Word og Excel, ikke PowerPoint • Hands on: Office 365 på Mac og iPad. | retter på må-ha iPad-kontorapper, viktige Android-produktivitetsapper og road-warrior-beredskap. Begynn å laste ned! | Få siste innblikk i de tekniske nyhetene som betyr noe fra Tech Watch-bloggen. ]

I motsetning til Microsoft og Google, skiller Apple ikke skille mellom personlig og bedrifts bruk av sin online suite. Hvis det er en måte å faktisk betale for iWork for iCloud, har jeg ikke funnet det. Apple pleide å selge iOS- og OS X-versjoner av iWork-appene, men per september 2013 er de gratis for de som kjøper henholdsvis nye Apple-mobile enheter eller datamaskiner. I motsetning til Microsoft og Google, bemerker Apple at dets online-apper for øyeblikket er i beta.

Komme i gang med Apples iWork for iCloud er omtrent som med Office Online og Google Apps. Bare gå til icloud.com og logg inn med en Apple-konto (7 GB gratis iCloud-lagring for registrering). I likhet med Office Online og Google Drive, støtter iWork for iCloud offisielt alle de fire store nettleserne.

Hvordan iWorks henger sammen

Alle iWork for iCloud-appene har mellomrom og sentreringsnett, påkalt under skiftenøkkelikonet. De setter alle inn tekstbokser og former og bilder på samme måte: Hvis du lærer å sette en tabell i Pages, for eksempel, fungerer den samme presise metoden i Numbers og Keynote. Formateringsruter med faner til høyre er nesten identiske i de forskjellige appene.

Brukervennlighet, med et ord, er utmerket, i liten grad fordi den generelle tilnærmingen er den samme i alle appene. Den sammenhengende designen gjenspeiles i selve grensesnittet.

Imidlertid har Apple bygget en støttemur rundt iCloud, med høye partisjoner innimellom, og det kan være frustrerende å takle det. I stedet for å gjøre som Google Drive og Microsoft OneDrive og tilby et enkelt klikk-og-dra-grensesnitt med dyp Mac- eller Windows File Manager-integrering, godtar iCloud bare filer gjennom det nettleserbaserte grensesnittet, og det fyller dem inn i strengt avspærrede områder for Pages. , Numbers og Keynote.

Hvis du vil redigere et Word-dokument i Pages for iCloud, må du lede nettleseren din til iCloud, bla til Pages-appen og deretter dra Word-dokumentet fra din Mac eller Windows-PC til landingsområdet inne i nettleseren. Hvis du vil redigere et regneark, blar du til Numbers og drar og slipper arbeidsboken i nettleseren. Det er ingen enkel måte å flytte en fil fra en bøtte til en annen, ingen måte å gruppere filer på, for eksempel, prosjekt i stedet for filtype. All filmanipuleringen din må finne sted inne i nettleservinduet. Det er frustrerende og tregt.

Som med Office Online og Google Drive, har iWork for iCloud en utskriftsfunksjon. Klikk på Verktøy-menyen (skiftenøkkelikonet) og klikk Skriv ut for å få iWork til å generere en PDF-fil. Deretter kan du klikke på en knapp for å åpne en PDF, din nettlesers PDF-visning sparker inn, og vanligvis kan du skrive ut til hva som helst, hvor som helst.

I motsetning til de to andre suitene åpner iWork for iCloud passordbeskyttede Microsoft Office-dokumenter. Selv Office Online vil ikke gjøre det.

Sider for iCloud

Bildene kan endres og flyttes, og du kan bruke et omfattende utvalg av bildebehandlingsfunksjoner, inkludert beskjæring, rotasjon, skygger, opasitet og til og med refleksjoner. Det er justerbar tekst som brytes rundt bilder. Sider vil kontrollere stavemåten mens du skriver, men jeg fant ut at den markerte relativt vanlige tekniske ord som "oppgavelinje") som feilstavet, og det er ingen måte å trene stavekontrollen.

Deling og samarbeid er enkelt, med unike markører og utvalgsfarger for hver samarbeidspartner og sanntidsoppdateringer av modifiserte elementer (vist i figur 1) - omtrent det samme som Word Online og Google Docs. Men bare iWork støtter samarbeid mellom sine online-, iOS- og OS X-apper: Hvis du for eksempel har samme dokument i Keynote for iCloud og Keynote for Mac og Keynote for iPad, vises endringer som er gjort i en av de tre mer eller mindre umiddelbart i alle de andre.

En større iWork-oppdatering 2. april 2014 introduserte en "visning" -innstilling for delte dokumenter, slik at spesifikke brukere kunne se, men ikke endre dokumentene. På dette punktet er det ingen måte å se spore endringer eller kommentarer, og du kan ikke opprette hyperkoblinger i iWork for iCloud-dokumenter - i det minste ikke på vanlig måte. Imidlertid genereres hyperkoblinger automatisk når du skriver inn noe som ser ut som en URL.

Alt i alt har Pages for iCloud de fleste funksjonene de fleste trenger, men mange kjøtt- og potetfunksjoner som finnes i Word Online eller Google Docs, er ikke der. Du kan ikke ta med kommentarer eller utføre slags triks for sideoppsett du kan administrere i Word Online.

Når det er sagt, er Pages for iCloud veldig enkelt å bruke, strømlinjeformet og rotfritt, oppmuntret av det bemerkelsesverdig konsistente grensesnittet mellom alle de tre iWork-appene.

Tall for iCloud

Som standard fortsetter Numbers tekst i en celle ved å utvide størrelsen på cellen, men hvis du vil "flyte" tekst til neste celle, kan du gjøre det ved å fjerne merket for boksen merket Wrap Text in Cell i Celle-fanen i tabellformateringsrute. Innebygde verktøy for datainnføring inkluderer en glidebryter, en stepper, stjerneklassifisering og avkrysningsrute, som vist i figur 2.

Du kan opprette hyperkoblinger og ombestille ark. Tall for iCloud støtter ikke pivottabeller eller pivottabeller, slik du finner i Excel Online, selv om det er mer komplekse måter å oppnå de samme målene på. I likhet med Pages har Numbers en "bare visning" -innstilling som lar andre samarbeidspartnere se, men ikke berøre.

For de av dere som er vant til å starte et nytt regneark og bli presentert med gazillion tomme rader og kolonner, vil Numbers-tilnærmingen føles rart først: Dra en ny tabell til et regneark, og du får et beskjedent rutenett, som lett kan overlappes med et annet beskjedent rutenett. Når du er vant til det, blir muligheten til å legge flere bord på ett ark veldig nyttig, og i de fleste tilfeller er det mye lettere å bruke enn Excels delte skjermer.

Keynote for iCloud

Tekst i en Keynote-presentasjon er fullstendig formaterbar, inkludert stiler - selv om stiler ikke kan endres i Keynote for iCloud. Skriftene er begrenset til det spesifikke settet på 60 eller så som er innebygd i programmet. Master lysbilder har sine egne guider som er uavhengige av de vanlige lysbildene. Du kan bruke hele spekteret av Pages-verktøy for å legge til elementer i et lysbilde - tekstbokser, bilder med mange formateringsalternativer, tabeller, figurer - men du kan ikke legge til lyd eller video, slik du kan i Google Slides og til og med PowerPoint Online. Akkurat som i Pages, har innsatte tabeller alle formaterings- og formelredigeringsfunksjonene til Numbers. Du kan redigere importerte diagrammer, overganger er trivielt enkle å bruke, og det er mange innebygde alternativer. Presentasjonsnotater er enkle å legge til, og de kan redigeres under presentasjonen.

Keynote for iCloud pleide å ha bare en brøkdel av malene tilgjengelig i Keynote for OS X, men Apple har tatt opp dette. Nå finner du 30 maler, som er det samme nummeret som for øyeblikket er gitt i Keynote for OS X og iOS. På baksiden har Apple fortsatt ikke inkludert støtte for presentatørnotater i Keynote for iCloud, selv om brukerne har ventet på det i minst åtte måneder.

Microsoft Office-kompatibilitet

Jeg testet Office-dokumentkompatibilitet for hver suite med seks virkelige dokumenter. Hver av tekstbehandlerne ble matet med en enkel .doc med en rar skrift og en tabell med en enkel formel, en .docx som inkluderte sporede endringer, og et firesides 65MB .docx-nyhetsbrev fullpakket med tekstbokser og grafikk. Hvert regneark ble eksponert for enkle .xls og en relativt kompleks en-sides .xlsx, passordbeskyttet, med et diagram. Til slutt gnagde presentasjonsprogrammene på en enkel .ppt. Alle dokumentene ble samlet «i naturen».

Sider for iCloud hadde problemer med den enkle .doc. Det endret Monotype Corsiva-skrifttypen til Cochin (som ikke er nesten det samme), og det endret Garamond til Helvetica, noe som gjorde siden ser veldig annerledes ut. Tabellen og innholdet kunne ikke redigeres, selv om den kunne slettes. Da jeg prøvde å kopiere og lime inn tabellen, fant jeg ut at jeg bare kunne sette den inn i toppen av dokumentet. Da jeg gjorde noen enkle endringer og lastet ned dokumentet i Word-format, manglet en understrekning og Wingding-tegn ble endret.

Da jeg åpnet dokumentet med sporede endringer, hadde alle Calibri-skriftene blitt endret til MS Trebuchet (et rimelig alternativ), og de sporede endringene hadde blitt godtatt riktig. Jeg gjorde en liten endring og lastet ned resultatet, og skriftene ble endret tilbake til Calibri.

Nyhetsbrevet - det som kastet Word Online for en løkke, som jeg beskrev i Office Online-gjennomgangen - viste seg rimelig bra, med tanke på at Cambria-skriftene alle hadde blitt endret til Times New Roman. Grafikk dukket opp på de riktige stedene, og teksten strømmet ordentlig rundt dem. All teksten i (mange!) Tekstbokser var redigerbar. Jeg gjorde noen endringer i teksten, lastet ned i Word-format, og det resulterende dokumentet var i utgangspunktet ubrukelig - all tekstinnpakningen var borte, med bildene som vises over og blokkerte teksten.

Det store, men enkle Excel-regnearket åpnet riktig i Numbers for iCloud, men det kastet opp feil som ikke var feil i Excel. For eksempel, i figur 3, sier Numbers at det ikke kan trekke fra datoer, et vanlig triks i Excel.

Endring av verdier i regnearket førte til forventet oppførsel - totaler, gjennomsnitt og lignende beregnet riktig, både innenfor enkeltark og på tvers av ark. Etter at jeg gjorde endringer og lastet ned det endrede regnearket i Excel-format, kom det med en forside som sa: "Dette dokumentet ble eksportert fra Numbers. Hver tabell ble konvertert til et Excel-regneark. Alle andre objekter på hvert Numbers-ark ble plassert på separat regneark. Vær oppmerksom på at beregning av formler kan variere i Excel. " Ved nærmere undersøkelse var alle tallene og formlene intakte, og de beregnet riktig - til og med de som ble markert som ugyldige i Ark.

Copyright no.verticalshadows.com 2024

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found