Er jeg den eneste forvirret av SkyDrive? Jeg refererer ikke bare til det faktum at med min Windows 8.1-PC blir hvert dokument jeg prøver å lagre, skyvet til SkyDrive - jeg henviser til forvirringen mellom SkyDrive og SkyDrive Pro, hvis dårlig vurderte navn faller i samme " la oss skjule forskjellene "felle som for eksempel Windows 8 og Windows RT.
SkyDrive er en gratis offentlig skytjeneste for lagring og deling av dokumenter som kan sammenlignes med Dropbox og Box. Du får gratis SkyDrive-plass med en Microsoft-konto eller Hotmail-konto. Til slutt er dette for personlig dokumentdeling med venner og kolleger, selv om noen bruker det til forretningsformål. For å holde de to versjonene av SkyDrive klare, la oss kalle denne utgaven for "SkyDrive Personal" for nå.
[J. Peter Bruzzese forklarer hvorfor Exchange 2013 og SharePoint 201 er bra alene, men enda bedre sammen. | Hold deg oppdatert på viktige Microsoft-teknologier i vårt nyhetsbrev Technology: Microsoft. ]
Derimot er SkyDrive Pro en lagringstjeneste designet for å lette deling av forretningsdokumenter, enten som en del av Office 365 (gjennom SharePoint Online-tjenesten) eller via SharePoint 2013. SkyDrive Pro-navnet er nytt, men SkyDrive Pro i seg selv er ikke: Den ble opprinnelig utgitt etter oppkjøpet av Groove Networks (Ray Ozzies selskap på den tiden) som Groove 2007, og senere utgitt som SharePoint Workspace. Verken Groove 2007 eller SharePoint 2007 fikk mye trekkraft, kanskje fordi det ikke var lett for brukere å jobbe med dem.
For at SkyDrive Pro skal fungere, må den installeres på brukerens PC-er (som en Office 2013-installasjon gjør for deg, selv om du også kan laste ned et frittstående SkyDrive Pro-installasjonsprogram). Office 365-brukere får 25 GB plass på Microsofts sky; det er opp til serveradministratorene å bestemme hvor mye plass (lagret på selskapets egne servere) hver bruker får for SkyDrive Pro i en lokal SharePoint 2013-distribusjon.
Når installasjonen er installert, kan brukeren gå til dine SharePoint-dokumentsteder fra SharePoint 2013 eller Office 365s SharePoint Online og synkronisere virksomhetens SharePoint-dokumentbibliotek med brukerens SkyDrive Pro-klient. SkyDrive Pro kan også brukes til å tillate en virksomhets brukere å dele dokumenter med hverandre via det SharePoint-depotet.
Avhengig av SharePoint-konfigurasjonen og informasjonstilgangspolicyene dine, kan brukere også være i stand til å dele dokumenter med eksterne forretningskontakter. En slik ekstern deling i SkyDrive Pro er imidlertid ikke så lett som i SkyDrive Personal, Dropbox eller Box, så ikke bli overrasket om brukerne fortsetter å bruke disse tjenestene også for deres samarbeidsbehov utenfor.
Her er en nøkkel til å forstå SkyDrive Pro: Det handler i grunn om tilgang til SharePoint-dokumenter, ikke om å tilby et uavhengig lagringsskap på nettet som Dropbox, SkyDrive Personal eller Box. SkyDrive Personal har ikke funksjoner for bedriftssamarbeid, men SkyDrive Pro har det fordi det er koblet til SharePoint. Dermed støtter SkyDrive Pro dokumentasjonsfunksjoner som versjonering, innholdsgodkjenning, arbeidsflyter og innsjekking / utsjekking.
Det er også viktig å forstå at SkyDrive Pro synkroniserer filer til brukerens PC, akkurat som andre skylagringstjenester gjør; du bør tenke på å sikre disse PC-ene, for eksempel gjennom BitLocker-kryptering.
Jeg håper dette fjerner noe av forvirringen mellom SkyDrive og SkyDrive Pro.
Denne historien, "SkyDrive eller SkyDrive Pro? Skjær gjennom forvirringen," ble opprinnelig publisert på .com. Les mer av J. Peter Bruzzeses Enterprise Windows-blogg og følg den siste utviklingen i Windows på .com. For de siste nyhetene om forretningsteknologi, følg .com på Twitter.
