Din egen private YouTube

YouTube er en del av det sosiale stoffet på Internett nå, med "se denne videoen" e-postmeldinger fra det nye årtusenet som erstatter vitseliste-e-postmeldingene på 90-tallet som tidssvinnere på høyt nivå. YouTube har laget stjerner av noen og formuer for noen få. Ved å gjøre det har den definert video som en enkel, vanlig måte for vanlige folk å kommunisere med hverandre. Google tar det enkle videokonseptet til forretningssamarbeid med Google Video, en videodelingstjeneste designet for intern virksomhetskommunikasjon med teammedlemmer, partnere og forretningskollegaer.

Som med de fleste Google-eiendommer, er enkelhet den viktigste egenskapen til brukergrensesnittet. Brukergrensesnittet, presentert i de enkle formene og fargene som er vanlige for Google Apps, gjør det mulig å skyve en video inn på nettstedet, komplett med koder og beskrivelser, i løpet av noen få øyeblikk.

[Sevår anmeldelse av Google Apps i "Cloud versus cloud: A Guided Tour of Amazon, Google, AppNexus, and GoGrid." Se gjennomgangen av Google Docs og Spreadsheets i "Office killers pakker litt varme." ]

En gang på Google Videoserver presenteres videoen i et format som vil se vagt kjent ut for alle som har vært på YouTube. Faktisk, ifølge selskapet, er Google Video bygget på den samme plattformen som er vert for YouTube. Hvis du bare plasserer videoer på Googles servere og definerer listen over de som kan se dem, kan du få god bruk av tjenesten mens du tenker på den som en privat YouTube. Hvis det er alt du gjør, vil du gå glipp av mye av kraften som ligger under den grunnleggende videoinfrastrukturen.

Ta for eksempel visning. Videoer kan sees i enten høy kvalitet eller standard kvalitet. Du vil velge høy kvalitet med mindre du når tjenesten via oppringt eller andre forbindelser med lav båndbredde. I Google Video Viewer gir en "Scenes" -knapp en gruppe miniatyrbilder fra forskjellige punkter i hele videoen. Ved å klikke på et miniatyrbilde, kommer du direkte til det punktet i videoen. Dette er en flott funksjon for de som trenger å se, og kommentere, spesifikke deler av en video. Når du har sett videoen, kan du (etter skjønn av personen som plasserte videoen på serveren) kunne laste ned filen i MP4-format i enten høy eller standard kvalitet.

Opplasteren kan også kontrollere hvem som kan legge inn kommentarer på videoen. Ved opplastingstid kan de utpeke enkeltpersoner som samarbeidspartnere (som kan rangere, merke og kommentere videoen) eller seere (som ganske enkelt kan se videoen). Det er også mulig å unngå en eksplisitt oppføring av seere og samarbeidspartnere og krysse av i boksen slik at alle med en adresse på Google-domenet kan se filen.

Videoen du plasserer kan være i et hvilket som helst av et bredt utvalg av formater, inkludert AVI, Windows Media, QuickTime og MPEG. Google har noen anbefalinger om kvalitet (640 x 480, 30 bilder per sekund, avflettet, etc.), selv om filen ikke kan være større enn 300 MB. Når filen er lastet opp, konverteres den av Google i en prosess som tar så mye som tre ganger lengden på videoen. Så ikke forvent at en 10-minutters video vises i Google Video før 30 minutter senere; vil du kanskje laste opp og ta litt lunsj.

En av de kulere funksjonene i Google Video er muligheten til å bygge inn videoen på en Google Sites-webside eller en Google Gadget. Her er det viktig å merke seg at den innebygde videoen har samme delingsrettighet som den opprinnelige videoen, i stedet for å ta på seg visningsrettigheten til nettstedet. Dette betyr at du ikke kan bruke Google Video til å dele en video med hele verden (det er det YouTube er for), og du kan ikke bruke den til å dele video med partnere og kunder bredt, med mindre de har påloggingskontoer på deg Google Apps-domene.

Dette siste punktet understreker noe jeg nevnte i begynnelsen av denne artikkelen: Google Video er et samarbeidsverktøy, ikke et videodistribusjonsverktøy. Som et videosamarbeidsverktøy er det enkelt å bruke og pent integrert i Google Apps. Fra og med 2. september vil Google Video være en del av Google Apps Premier Edition-sett med verktøy, uten ytterligere lisensiering nødvendig for disse kundene. Google har også kunngjort at det vil være en pedagogisk brukerutgave av Google Video, som vil være gratis fra 8. september 2008 til 9. mars 2009, hvoretter den vil være $ 10 per bruker per år.

Trenger du Google Video? Hvis du allerede er en Google Apps-bruker, har du nå et nytt samarbeidsverktøy. For opplæring og utdannelse i organisasjonen, tillater Google Video enkel distribusjon til lave kostnader. Mange selskaper, særlig de som er spredt geografisk, vil finne dette som et verdifullt verktøy. Jeg er imidlertid ikke sikker på at det i seg selv er en tilstrekkelig grunn til å ta i bruk Google Apps hvis du ikke allerede er bruker. Tenk på det som et skritt i den raske utviklingen av Google Apps-pakken, og du er på rett spor. Nå er det imidlertid et spor som kommer med bevegelige bilder.